Notulenn van de Jaarvergadering 2011
Sport en CultuurRaad Posterholt
NOTULEN JAARVERGADERING S.C.R.P. D.D. 18 MEI 2011
Aanwezig: Toneelver. Kunst en Vermaak, EHBO-ver. Posterholt,
Posterholtse Vrouwen Beweging, Posterholts Gemengd Koor,
Gymclub Slank en Lenig + EL+SL, Schutterij St. Mathias en
Cornelius, Buurtver. t Centrum, Buurtver. St. Antonius, Stichting
Jeugd en Jongeren, Harmonie Wilhelmina, Buurtver. Gevaeren,
Stichting Beheer de Beuk, Organisatie van Zelfstandige
Ondernemers Posterholt, Ouderenvereniging Posterholt,
C.V. de Biemösje, Dance2Flow, Wethouder Jan Teuwen, Harrie
Gootzen namens de Gemeente Roerdalen en de bestuursleden
S.C.R.P.
Afgemeld: de Zonnebloem,Jeugdkoor La Chenille, Taekwondover. HwaRang
en Martine v.d. Venne (bestuurslid S.C.R.P.)
01. opening:
De voorzitterSjra Derixopent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Een bijzonder woord van welkom aan wethouder Jan Teuwen, en aan Harrie Gootzen van de Gemeente Roerdalen.
02. wethouder Jan Teuwen:
De wethouder geeft een uitleg over de stand van zaken betreffende het voorzieningenbeleid.
- stand van zaken betr. Klankbordgroep: de nota komt op 30-06-2011 inde raad. Het vorige college heeft het accommodatiebeleid beschouwd als gebouwen en gras. Dit college heeft als uitgangspunt: wat willen de mensen.
- bezuinigingen: Er is echter een kabinetsbeleid, waaruit voortkomt dat de Gemeente Roerdalen 1,7 miljoen moet bezuinigen. Per dorp blijven er uiteindelijk 2 brede maatschappelijke voorzieningen over:
1. de huisvesting van de school; alle kindercentra, -opvang enz. worden in één gebouw ondergebracht.
2. C.C. de Beuk; d.w.z. deze voorziening moet maximaal gebruikt gaan worden.
M.b.t. de sporthallen in de dorpen: sommige zijn afgeschreven, maar er is niets gereserveerd!
Als de raad akkoord gaat met het voorstel, wordt er na de zomervakantie per dorp een werkgroep geformeerd, die met de plannen verder gaat.
Het hele traject zal circa 10 jaar in beslag nemen.
- sportaccommodaties:
* tennisparken: sommige accommodaties zijn van de gemeente en sommige
van de vereniging zelf. Posterholt en Vlodrop zijn in gesprek om tot een
fusie te komen.
* sportparken: momenteel zijn in onze gemeente 20 voetbalvelden; kosten
per jaar € 23.000,00 per veld voor onderhoud. Aan de hand van de KNVB-
normen zijn er theoretisch maar 8 velden nodig. Samen met de vereni-
gingen moet naar een oplossing gezocht worden.
- subsidies:
Reallocatie subsidies. Momenteel zijn er veel verschillen in subsidieverlening
tussen dezelfde verenigingen. Een vereniging, die gebruik maakt van een gemeentelijke locatie wordt anders behandeld dan een vereniging, die een eigen gebouw heeft. De subsidie is nu gebaseerd op het aantal leden. Dit ledental loopt bijna bij elke vereniging terug.
De Gemeente wil een systeem met een basissubsidie voor elk lid en daarbij nog een prestatiesubsidie. Dit om de stimuleren om bepaalde activiteiten te organiseren om mensen actiever te krijgen of bij de vereniging te halen. Men moet zich ook afvragen: er worden diverse activiteiten aangeboden, maar wat is eigenlijk de vraag van de mensen?
Dat de subsidie gealloceerd zal worden, betekent per definitie niet dat de subsidie minder zal worden.
Tevens wil de gemeente een centrum voor jeugd en jongeren oprichten, alsmede een “armoedebeleid” invoeren, d.w.z. een gedeelte van de WMO-gelden aanwenden om op een of andere manier voor iemand het lidmaatschap van een vereniging te betalen voor mensen die hiervoor niet in staat zijn.
Het hele verhaal is niet bedoeld als een negatief verhaal maar als een bewustwordingsverhaal; de gemeente is de regisseur, de verenigingen moeten zorgen dat het leefbaar blijft.
Vragen aan de wethouder:
* Ouderenvereniging-G. Willems: we zitten nu op diverse lokaties i.v.m.
beschikbaarheid van ruimtes.
De gemeente streeft naar een maximale bezetting van gemeentelijke
lokaties met zo min mogelijk overheadkosten.
* Dance2Flow-M. Linkens: binnensport: de zaal is meestal na 18.00 uur bezet,
maar hoe zit het overdag?
Evt. uitwijken naar een voorziening, bijv. in St.O.Berg; consequenties echter
de mobiliteit? Vervoer regelen via gemeente?
* P.G.K.-Nic Schoonbrood: in het verleden is gepraat over subsidie voor 4
jaar; nu wordt weer vermeld dat dit wordt opgeschort. Nu komt ook het
voorstel om niet voor lage tijd te binden? Wat betekent dit ook voor de
accommodaties?
De gemeente wil wel de ruimte houden tot reallocatie, maar uiteindelijk
beslist de raad.
03. beleidsmedewerker Harrie Gootzen:
De WMO-kadernota is de basis voor het vrijwilligersbeleid. Het accent zal worden gelegd op zelfredzaamheid, de rol van de gemeente wordt minder. Taak van de gemeente: het vormen van een vangnet, meer aandacht voor de “kwetsbaren”” in de gemeenschap. Tot nu toe was het geënt op het verenigingswerk, straks zal het accent meer liggen op de “kwetsbaren”. Van de verenigingen wordt steeds aandacht hiervoor gevraagd. Het huidige vrijwilligersbeleid zal dus een andere koers krijgen.
Aandachtspunten:
- steunpunt Menswel
- website
- vrijwilligers-vacaturebank
- AED: zoveel mogelijk mensen hiervoor opleiden
- lintjes bij Koninginnedag: niet in alle dorpen is hierover voldoende
bekendheid; procedure:
* als men iemand weet, nu al nadenken hierover
* contact opnemen met het bestuurssecretariaat van de gemeente
* om in aanmerking te komen, moet men een behoorlijke staat van
verdiensten hebben t.b.v. het vrijwilligerswerk. Op het gemeentehuis
worden de gegevens verzameld en deze gaan dan naar hogere hand.
Vragen?
- P.G.K.-N. Schoonbrood: bestaat er een beleidsnota jeugd en jongeren?
Deze bestaat niet, wel is men bezig met een nota integraal jeugdbeleid.
- Stichting de Beuk-J.v.Kruchten: Thorn is een muziekdorp, Weert: 83%
sporten. Kan dit zonder hulp van de Gemeente? Dit is bijna niet
mogelijk. Ik ben voor het herverdelen van variabele kosten, maar het moet
wel draagbaar zijn. We moeten efficiënt met de gebouwen omgaan.
Harrie: blijf alert, blijf roepen en reacties geven!
De voorzitter bedankt wethouder Jan Teuwen en Harrie Gootzen voor hun aanwezigheid, hun uitgebreide uitleg en antwoorden op gestelde vragen.
04. notulen vorige vergadering d.d. 19 mei 2010:
deze worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
05. mededelingen:
- er zijn maar enkele afmeldingen voor deze vergadering.
- Koninklijke onderscheidingen: dit jaar was in Posterholt niemand. De
S.C.R.P. is bereid om hulp te bieden bij de aanvraag. Als men mensen
weet, vraag of tip de betreffende vereniging om evt. aan de vragen.
Zie ook de website: Koninklijkeonderscheidingen.nl
06. jaarverslag secretaris:
het jaarverslag van 19 mei 2010 t/m 17 mei 2011 heeft iedereen ontvangen. Hierop zijn geen op- of aanmerkingen en wordt door de vergadering goedgekeurd.
07. financieel verslag penningmeester:
De penningmeester brengt verslag uit m.b.t. het exploitatiejaar 2010 en begroting 2011. Er komen enkele onvoorziene uitgaven naar boven, o.a. de aanschaf van nieuwe enveloppen.
Door de penningmeester wordt opgemerkt, dat er steeds meer digitaal wordt verstuurd. Voorgesteld wordt om ook de contributienota’s digitaal te versturen.
Omdat de gemeente steeds meer gaat afstoten, zal er in de toekomst misschien steeds meer dienstverlening door de S.C.R.P. gaan plaatsvinden.
Contributieverhoging? Als het komend jaar ook weer een tendens is van
€ 500,00 minder, dan moeten we evt. gaan denken om de contributie het jaar erna te verhogen.
Het verslag wordt verder door de vergadering goedgekeurd.
08. verslag kascontrolecommissie:
De kascontrolecommissie bestond uit Toneelvereniging Kunst en Vermaak en deOuderenvereniging Posterholt: Henny Schmitz enSjra Willemsdoen het woord. Alles is gecontroleerd en perfect in orde gevonden. Verzoek dan ook aan de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen, welk verzoek door de vergadering wordt aangenomen, met dank aan Leo Flecken.
De voorzitter bedankt ook de kascontrolecommissie.
09. verkiezing kascontrolecommissie:
Omdat beide verenigingen, Toneelvereniging Kunst en Vermaak enOuderenvereniging Posterholt, nieuw zijn in de commissie, blijven ze nog een jaar actief, met aanvulling van de Organisatie van Zelfstandige Ondernemers Posterholt (dus 3 verenigingen in de commissie).
10. bestuursverkiezing:
Aftredend zijnJan van BirgelenenLeo Flecken; Jan is niet meer herkiesbaar, Leo wel. Bovendien heeftJan Theunissente kennen gegeven zijn bestuurslidmaatschap ook te willen beëindigen.
Er heeft zich één kandidaat aangemeld: Fred van Hal namens de OZOP.
De voorzitter merkt op: denk aan de woorden van de wethouder: het overkoepelend orgaan wordt steeds belangrijker. Dus ga binnen uw vereniging te rade om evt. kandidaten te vinden, m.n. de buurtverenigingen.
Verkiezing: bij handopsteken worden Leo en Fred herkozen c.q. gekozen.
Jan v. Birgelen enJan Theunissenontvangen voor hun vele werkzaamheden voor de S.C.R.P. en de Posterholtse verenigingen beiden de gouden legpenning!
11. evaluatie verenigingendag:
- eerder reclame maken; dit zou via de gemeente gaan
- verzoek niet ieder jaar te doen, bijv. eenmaal per 3 à 4 jaar
- het weer was te goed, dus minder publiek. Hopelijk volgende keer meer.
- dank voor de medewerking
- we hopen in 2015 alle medewerking te krijgen, evt. ook van andere
verenigingen.
- er is een klein batig saldo overgebleven. Dit wordt geschonken aan de
Stichting Beheer de Beuk, om dit ten bate van de verenigingen te laten
komen. Het bedrag wordt besteed aan de ruimte achter in de bovenzaal,
voor timmerwerk enz.
Vraag Ouderenvereniging: hoe zit het met de kosten in 2015? Van het DOP en gemeente zullen we geen bijdrage meer krijgen.
We moeten toch met de gemeente overleggen om een bijdrage te ontvangen, zeker omdat het maar eenmaal per 4 jaar is.
12. nagekomen stukken:
geen.
13. rondvraag:
- Toneelver. Kunst en Vermaak/Henny Schmitz:
* Wat doet de S.C.R.P. voor de verenigingen? Dit wordt alleen maar naar
voren gebracht bij de verenigingen, die aanwezig zijn. Voorstel om bijv. 1 x
per maand een nieuwsbrief uit te brengen, met belangrijke zaken of zaken,
waarmee de S.C.R.P. bezig is.
Dit komt op de eerstvolgende bestuursvergadering aan de orde.
* I.v.m. voorzieningenbeleid: haar is ter ore gekomen, dat in de kelder een
ruimte is van de harmonie.
Antw. De ruimte in de kelder is van de harmonie, maar het verhuur enz. loopt
via Stichting de Beuk.
- Ouderenvereniging-Sjra Willems is het mogelijk om een lijst te ontvangen
met bestuursleden S.C.R.P. en welk bestuurslid voor welke vereniging
verantwoordleijk is?
Deze lijst wordt, zodra de verantwoordelijkheden zijn ingevuld, naar de
leden verstuurd.
- Fred van Hal: bedankt voor het vertrouwen in hem gesteld als gekozen
bestuurslid.
16. sluiting:
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering, met dank voor ieders aanwezigheid, speciale dank aan wethouder Jan Teuwen en Harrie Gootzen.
Opmerking voorzitter: neem a.u.b. contact met ons op als men vragen, tips, opmerkingen enz. heeft.
voorzitter secretaris
Sjra Derix Marian van der Vorst-Demarteau.
